ALGEMENE VOORWAARDEN – DEWULF PROJECTEN

1 Identiteit van de onderneming

DEWULF Projecten
Vicognelaan 12, 8450 Bredene
BE1014687405

Actief in: bouwcoördinatie, projectopvolging, advies & consultancy, administratieve ondersteuning en procesoptimalisatie binnen bouwprojecten.

---

2 Toepasselijkheid

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, diensten, adviezen, leveringen en overeenkomsten tussen DEWULF Projecten en haar klanten.
• Afwijkingen zijn enkel geldig wanneer ze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.
• Door een offerte te aanvaarden of een opdracht te plaatsen, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.
• Indien één bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

---

3 Diensten en verantwoordelijkheden

DEWULF Projecten biedt onder meer:
• bouwcoördinatie
• projectopvolging
• advies en consultancy
• administratieve ondersteuning
• procesoptimalisatie
• begeleiding bij planning, communicatie en documentatie

• Geen uitvoerende aannemersrol
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, treedt DEWULF Projecten niet op als uitvoerend aannemer.
• De verantwoordelijkheid voor uitvoering, materialen, veiligheid en technische prestaties ligt bij de betrokken aannemers.
• DEWULF Projecten kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten of tekortkomingen van aannemers, leveranciers of andere derden

---

4 Offertes en overeenkomsten

• Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
• Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de klant of zodra DEWULF Projecten start met de uitvoering van de werkzaamheden.
• Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Kennelijke fouten of vergissingen in offertes binden DEWULF Projecten niet.
• Offertes zijn gebaseerd op de informatie die de klant aanlevert. Onvolledige of foutieve informatie kan leiden tot prijsaanpassingen.

---

5 Uitvoering van de werkzaamheden

• DEWULF Projecten voert haar diensten uit volgens de geldende normen, met zorg, deskundigheid en in overeenstemming met de gemaakte afspraken.
• Termijnen zijn steeds indicatief en geen fatale termijnen.
• De klant zorgt voor tijdige toegang tot informatie, documenten, werf en betrokken partijen.
• Indien tijdens de uitvoering blijkt dat bijkomende diensten of aanpassingen nodig zijn, worden deze als meerwerk beschouwd.

---

6 Projectopvolging en coördinatie

Bij projectopvolging en bouwcoördinatie:
• DEWULF Projecten bewaakt planning, communicatie, kwaliteit en budget binnen de grenzen van de opdracht.
• DEWULF Projecten is niet verantwoordelijk voor vertragingen, fouten of schade

7 Facturatie en betalingsmodaliteiten

• Dewulf Projecten factureert volgens de vordering der werken, de effectieve leveringen en de gemaakte kosten.

• Tenzij anders schriftelijk overeengekomen zijn alle facturen betaalbaar binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum.

• Het niet schriftelijk protesteren van een factuur binnen 7 kalenderdagen na ontvangst wordt beschouwd als volledige aanvaarding ervan.

• Een klacht of betwisting schorst de betalingsverplichting niet.

7.1 Voorschot en schijven

• Voor de opstart van de werf is een voorschot van 40% van het totale projectbedrag verschuldigd.

• Verdere facturatie gebeurt via vorderingsstaten, oplopend tot 95% van het totale bedrag.

• De resterende 5% is verschuldigd onmiddellijk na oplevering van de werken.

• Indien er geen tussentijdse facturen werden opgesteld, wordt het totaalbedrag in één eindfactuur opgenomen.

7.2 Laattijdige betaling

• Bij niet‑tijdige betaling is, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, een nalatigheidsintrest verschuldigd van 10% per jaar.

• Daarnaast is een forfaitaire schadevergoeding van 10% op het openstaande saldo verschuldigd, met een minimum van € 125.

• Een niet‑betaalde factuur maakt alle andere openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar.

• Dewulf Projecten behoudt zich het recht voor om de uitvoering van de werken tijdelijk op te schorten tot alle vervallen facturen zijn voldaan.

7.3 Opschorting en werfonderbreking door wanbetaling

• In geval van laattijdige of onvolledige betaling kan Dewulf Projecten alle verdere leveringen, plaatsingen of werken stopzetten zonder voorafgaande verwittiging.

• Eventuele kosten voortkomend uit werfonderbrekingen (bijv. heropstartkosten, werfbeveiliging, nieuwe mobilisaties) zijn ten laste van de opdrachtgever.

• Een vertraging veroorzaakt door wanbetaling verschuift de planning en uitvoeringstermijnen proportioneel

7.4 Eigendomsvoorbehoud

Alle geleverde materialen blijven eigendom van Dewulf Projecten tot volledige betaling van alle facturen, inclusief intresten en schadevergoedingen.
Dewulf Projecten behoudt zich het recht voor om leveringen terug te nemen indien de betaling uitblijft.

7.5 Administratieve kosten

Bij herhaaldelijk rappeleren worden administratiekosten van € 15 per rappel aangerekend. Deze rappels kunnen zowel via e-mail, post als sms worden verzonden.

---

8 Verborgen gebreken in het bestaande gebouw

• Dewulf Projecten is niet aansprakelijk voor verborgen gebreken of onzichtbare tekortkomingen in de bestaande constructie, materialen, leidingen, bekabeling, isolatie, funderingen, muren of vloeren die pas aan het licht komen tijdens de uitvoering van de werken.

• Eventuele schade, extra werkuren of kosten die voortkomen uit dergelijke verborgen zaken zijn volledig ten laste van de opdrachtgever.

8.1 Onvoorzienbare omstandigheden tijdens de werken

• Indien tijdens de uitvoering blijkt dat de geplande werken niet uitvoerbaar zijn zonder bijkomende handelingen (bijv. structurele problemen, slechte stabiliteit, rot hout, vochtproblematiek, asbest, foutief uitgevoerde vroegere werken), wordt dit als onvoorziene omstandigheid beschouwd.

• Dewulf Projecten is gerechtigd om de werken tijdelijk te onderbreken en de opdrachtgever te informeren.

• De bijkomende werken en materialen die nodig zijn voor een correcte en veilige uitvoering worden beschouwd als meerwerken.

8.2 Meerwerken & bijkomende kosten

• Meerwerken worden afzonderlijk aangerekend op basis van de geldende uur-, materiaal- en machineprijzen van Dewulf Projecten.

• Deze meerwerken zijn voor rekening van de opdrachtgever en worden uitgevoerd na akkoord van de klant, tenzij:

• er sprake is van dringende werken om schade of gevaar te vermijden;

• de meerwerken noodzakelijk zijn om de conformiteit van de werken te garanderen.
In dat geval mag Dewulf Projecten deze werken uitvoeren zonder voorafgaand schriftelijk akkoord.

8.3 Onnauwkeurige of ontbrekende informatie

• Dewulf Projecten is niet verantwoordelijk voor problemen die ontstaan door foutieve plannen, onvolledige info, onbekende leidingtracés, foutieve plaatsing door vorige aannemers of onjuiste afmetingen aangeleverd door de opdrachtgever.

• Eventuele kosten die hierdoor ontstaan, worden volledig doorgerekend.

8.4 Opschorting bij risico's of onveilige situaties

• Indien de werf of constructie onveilige of instabiele elementen bevat (bv. gevaarlijke elektriciteit, slechte draagconstructie, instortgevaar), mag Dewulf Projecten de werken onmiddellijk stopzetten.

• De opdrachtgever draagt de kosten van:

stabiliteitsonderzoeken,

veiligheidsmaatregelen,

afbraakwerken die noodzakelijk zijn,

herstel van eerdere foutieve of onveilige uitvoeringen.

8.5 Geen aansprakelijkheid voor gevolgschade

Dewulf Projecten is niet aansprakelijk voor gevolgschade die voortvloeit uit verborgen gebreken in de bestaande constructie, zoals barsten, loskomende tegels, schade aan pleister, vloeren of wanden tijdens noodzakelijke openbreekwerken.

8.6 Documentatie & rapportage

Aan het licht gekomen verborgen gebreken worden schriftelijk, via foto's of via werfrapport aan de opdrachtgever bezorgd.
Deze rapportage geldt als bewijs van de onvoorziene omstandigheden.

Dewulf Projecten - BE 1014 687 405